Kofax VirtualRescan

Imágenes Perfectas.
La digitalización en si es solamente la mitad de la batalla. La parte más importante es la adquisición de las imágenes, la capacidad de encontrar, recuperar y utilizar éstas mismas en un proceso continuo. La calidad superior de VirtualReScan ® (VRS) permite crear imágenes perfectas asegurando su fácil indexación y reconocimiento.

 

Reducción de la preparación del papel con rotación automática basada en el contenido.
No es necesario que oriente el documento en la misma dirección antes de digitalizarlo. VRS automáticamente analiza el contenido de cada documento digitalizado. Aun cuando la digitalización esta en el modo dúplex (ambas caras) los documentos pueden rotarse en cualquier dirección, VRS la ajusta de forma automática.

 

Fácil de operar
La digitalización es fácil y simple con VRS. No se requiere de un alto conocimiento de digitalización, de perfiles y filtros todos serán aplicados de forma automática, el operador únicamente dará un clic para iniciar la digitalización y VRS hará el resto.

 

Captura de Color bajo demanda
Digitalización de documentos mixtos, es decir, en blanco y negro y documentos a color. VRS identifica automáticamente documentos que son en blanco y negro y cuáles de éstos están a color.

 

Lectura de imágenes en la Red.
VRS proporciona supresión de ruido de fondo y orificios, reduce el tamaño del archivo para poder visualizarlo en su propia red.

 

 

Eliminación Inteligente de Páginas Blancas.
VRS puede determinar si el reverso de una página realmente contiene información o simplemente es una transparencia de la hoja. Si VRS encuentra contenido real, la imagen será guardada.

 

Claridad avanzada de la imagen.
En documentos muy difíciles- líneas delgadas, papel rugoso, papel con filigranas- no son problema para VRS Professional. La nueva funcionalidad de claridad avanzada de VRS Profesional ofrece una calidad de imagen particularmente avanzada para procesar documentos con fondos complicados y gráficos.

 

Uniformidad de Fondos.
Se basa de una simple formulación. VRS analiza automáticamente la imagen durante la digitalización y define sobre la imagen el color y lo aplica uniformemente. Esto mejora la visualización y claridad, reduce el tamaño del archivo, lo cual es más práctico para guardar documentos a color siendo éstos parte del proceso de negocio.

Kofax Transformation Server
Kofax Transformation Module (KTM), originalmente Ascent Xtrata Pro, aumenta la potencia de Kofax Capture permitiendo la extracción de datos e información en documentos semi-estructurados y no estructurados. Es una solución que permite automatizar tanto la clasificación o extracción de datos de cualquier papel. Por otra parte es posible reconocer documentos de muchos idiomas utilizando OCR multi –idioma y funciones de localización. Mejora la función de extracción mediante una potente capacidad de aprendizaje supervisado.

Características fundamentales incluidas.
Una simple interface gráfica que muestra el funcionamiento inmediato. Tecnología Learn - by – example extiende la capacidad de clasificación y extracción de datos una galería completa para la clasificación y tecnología para el proceso de extracción de datos e información prácticamente de cualquier tipo de documento. Los clientes pueden mejorar funcionalidades a la extracción sin conocimientos específicos.

Aplicaciones.
Administración de diversas facturas. Kofax Transformation Module permite administrar facturas diversas (documentos semi-estructurados) por medio de un setup pre – configurado.

Aplicaciones de Correo (mailroom)/ automatización de flujos de trabajo.
Clasificación automática para el direccionamiento automático hacia oficinas o asunto – destinatario.

Automatización para archivar imágenes.
Clasificación automática e indexación para la conservación en sistemas administradores de documentos.

Ordenes de Compra.
Proporciona certeza y velocidad a la extracción de información.

Funciones.
Permite efectuar la clasificación por:
- Layout (forma) - Contenido (texto)
- por correspondencia, relación, etc
- Contenido de acuerdo a reglas de extracción para información específica.
- Combinación de Layout (forma) y Contenido.

Free-form - documentos no estructurados.
Templates – documentos estructurados.
Learn-by-example – aprendizaje automático con ejemplos, actualmente solo para facturas.

Validaciones.
Altamente personalizable. Inserción en los campos por medio del método “Point-and-clic” con reconocimiento automático sobre un campo de referencia. Lectura automática de datos contenidos en tablas.

Kofax Communication Server
Kofax Communication Server (KCS), antes TOPCALL Communication Server, coordina y realiza el intercambio de información a través de la integración de entrada y salida de canales de comunicación. KCS es compatible prácticamente con cualquier dispositivo, por ejemplo MFP-sistemas Multifuncionales y sistemas telefónicos, puede importar y gestionar e-mail, fax, SMS, MMS, Voz y aplicaciones por ejemplo SAP, IBM, WebSphere MQ y toda la arquitectura de captura de Kofax. Las organizaciones pueden intercambiar mayor cantidad de información y en un formato apropiado para sus clientes y socios, proporcionan seguimiento inteligente y localización de la información de acuerdo a las normas establecidas.

Ahora es Posible:
Reducir el costo en el esfuerzo de mantener dispositivos específicos y canales de intercambio de una variedad de información a través de un único sistema de comunicación consolidado como KCS. Mejora la velocidad, certeza y confiabilidad en el intercambio de información mediante la reducción al mínimo de intervenciones manuales, monitoreo de todo el evento de comunicación en base a las normas. Escalabilidad en el número y variedad de canales de comunicación cuando se requiere KCS es una solución de comunicación que garantiza el intercambio confiable de mensajes críticos del negocio entre aplicaciones, dispositivos y personas. Posee capacidades para integrar con todo el proceso de negocio, independientemente de su localización, dispositivo o tipo de soporte, apoya al proceso de automatización del negocio y contribuye a acelerar el mismo. Esto es posible en gran medida al poder de interconectar medios de tipo común (fax, SMS, MMS, Voz), mostrando una sola interface, completamente separada de la complejidad de los diversos tipos de medios.

Alta confiabilidad para la comunicación de la empresa.
Kofax Communication Server ofrece un valor superior de estabilidad y capacidad a la infraestructura de comunicación, basado en 25 años de experiencia. Sin una dependencia de una tercera parte, es posible garantizar una calidad a los máximos niveles del concepto “tándem” asegura que no habrá ningún mensaje perdido.

Solución de Centralización, compatibilidad y consolidación.
Con una solución de comunicación centralizada y consolidada, el servidor de Kofax KCS administra y gestiona todas las peticiones de interconexión con las aplicaciones en un solo punto. Esto reduce considerablemente costos y garantiza una elevada transparencia en todo el flujo de comunicación en su empresa. El monitoreo de la transferencia del mensaje (TC/Report) asegura que los costos de comunicación sean menores y puedan ser enviados a sistemas de filtrado y entonces poder ser asignados a individuos o departamentos. A todos los acontecimientos relevantes se le da seguimiento para completar requerimientos legales y regulaciones de cumplimiento de la información tales como: SOX, HIPAA, BASILEA II y PATRIOT ACT.

MFP- Integración con Equipo Multifuncional.
La capacidad de integrar equipos multifunción (MFP) en el panorama de comunicación de una empresa ofrece potencialmente una enorme ayuda al ahorro de gastos y ayuda en el cumplimiento de requerimientos legales. Estos dispositivos son conectados al servidor y todos los documentos entrantes y salientes son indexados y almacenados centralmente. La actividad y flujo es registrada automáticamente. Las líneas telefónicas individuales no son mas requeridas así como tarjetas adicionales de fax en cada MFP. La digitalización es sencilla con Virtual Rescan (VRS) el cual permite elevar la calidad de la digitalización y alternadamente el por fax de documentos digitalizados. VRS también permite el envío por fax y reconocimiento de texto sin la necesidad de cambiar ajustes de brillo y contraste. Están disponibles algunas interfaces de comunicación tales como sistemas ERP de Documentos para garantizar una reducción en la carga de trabajo y costos.

Integración con cualquier Aplicación o Dispositivo.
Cualquier Aplicación puede ser integrada al con el servidor de Kofax para Acelerar los procesos de negocio principales. Acceso a todos los servicios y datos mediante interfaces estándar bien documentadas (Archivos o plataformas Web) de forma segura y concurrente. Para requerimientos más específicos, ofrecemos el paquete de API, para ajustar y darle un uso propio y personalizado acorde a sus necesidades. Los conectores a las diferentes aplicaciones proporcionan facilidad de comunicación a los Back-end o repositorios finales tales como: MS Exchange, Novell GroupWise, Lotus Notes, SAP, and IBM WebSphere MQ.

Kofax Server – Hardware de Comunicación independiente.
Kofax Comunication Server proporciona un servicio independiente, gateway “plug-and-play" de conectores a la red LAN y a líneas telefónicas. En vez de tener que realizar un cableado complejo entre el servidor de fax y del PBX, El servidor de línea puede colocarse junto con el de PBX y ser conectado a la LAN. Para incrementar la confiabilidad, múltiples servidores de líneas pueden ser usados. En caso de alguna falla en el hardware, el servidor de línea puede ser remplazado, sin necesidad de abrir o apagar PC´s y reemplazar tarjetas PCI. El servidor de línea no requiere de gran mantenimiento, ideal para sucursales sin asistencia local de TI. Las cajas pre- configuradas puede ser enviadas a varios destinos críticos donde pueden conectarse al sistema de la oficina principal- poco o nada de configuración y mantenimiento es necesario.

Soporte basado en IP
Con Fax sobre IP(FoIP) las empresas pueden impulsar su infraestructura IP existente y reducir su costo total de propiedad. Compañías con infraestructura VoIP pueden hacer uso de la infraestructura existente (ejemplo; gateways) y tener todas las ventajas de un fax tradicional (transacción segura-conexión basada en tiempo real y seguro. El Hardware propietario no es necesario y las líneas telefónicas individuales para el fax llegan a ser obsoletas. Kofax Comunication Server sobre canales de voz IP (VoIP) ofrece ahorros potenciales para las compañías usando funcionalidades de voz (tales como Alerting, Escalation, Broadcast y IVR- Respuesta interactiva por voz) integrando todo a PABXs con un H323 o interface SIP. Las funciones realizadas tales como MWA ( agente de mensaje en espera-centelleo en el teléfono si un nuevo mensaje está entrando, fax o cualquier otro) están disponibles para CISCO CALL MANAGER vía integración nativa de un componente.

Administración Segura del Documento Electrónico.
La entrega de documentos segura (SDD) permite que todos los documentos en papel (incluyendo fax) puedan ser enviados vía mail y que cumplan con los requerimientos legales. SDD permite órdenes, confirmaciones, facturación y otra información delicada y jurídicamente sean convertidos a mail, manteniendo un estándar Adobe PDF o Tiff y que sean alojados en un servidor Web. Este método garantiza que el destinatario reciba el documento ya con el formateado y previsto por el remitente. Esto permite dar seguimiento a quien lo recibió, cuando lo abrió, reenviado o procesado el mensaje. Todas las transacciones son automáticamente archivadas (incluyendo auditorias). No se necesita una infraestructura compleja para cifrar e-mail, debido a que éstos son almacenados sobre seguridad (SSL) Kofax Communication Server. Adicionalmente, para acceder a la información de modo más seguro puede realizarse integrando procesos de autorización, los cuales requieran de un USER y PASSWORD. Todos los procesos son registrados, él sistema puede informar al remitente automáticamente si el mensaje no se ha descargado dentro de un tiempo establecido y paralelo. El sistema extiende automáticamente el mensaje al receptor mediante diversos canales (buzón de voz, SMS, etc).

Kofax Document Exchange Server
Document Exchance Server (DES) es una solución automática para el manejo de documentos en los procesos de negocios, esto reduce costos, tiempo y esfuerzo requerido para el manejo manual de documentos. Puede capturar documentos sin importar su formato original , permite que los usuarios interactúen con documentos a través de opciones flexibles del cliente y direccionen documentos virtualmente a cualquier sistema que maneje los procesos de negocio en la organización.

Con Document Exchance Server es posible:
- Mejor accesos a la información y un superior servicio al cliente, captura sencilla de documentos desde su origen y direccionamiento al lugar preciso adonde son requeridos en un proceso de negocios.
- Autorización de usuarios y administradores para crear y personalizar métodos abreviados esto reduce considerablemente el número de pasos requeridos para enviar un documento a un proceso de negocios.
- Despliega una Captura sencilla de documentos y direccionamiento a un sistema con una consola centralizada y administrada para los dispositivos de entrada y sistemas de back-end destinados.
- Exploración –Basada en la aplicación cliente puede desplegarse en la mayoría de los Desktops.
- Track and Log, es decir da seguimiento y registra todas las transacciones relacionadas al documento y define el sistema o el destino adonde la información del log debe ir.

Características
Document Exchance Server soporta múltiples opciones de entrada de documentos como MFPs, Scanners, e-mail y fax en una sola interface. Esta flexibilidad permite a las organizaciones tomar ventaja de su infraestructura de TI existente y de fácil adaptación a cambios en el formato de documentos y volúmenes.

¿Que es Document Exchance Server?
Document Exchance Server (DES) es un servidor diseñado para tomar ventaja de los dispositivos más comunes utilizados para captura de documentos, confiables para depositar documentos en locaciones precisas adonde son requeridos en un proceso de negocios.

Los usuarios tienen la posibilidad de enviar documentos a una gran variedad de destinos incluyendo a sistemas Enterprise Content Management (ECM), Aplicaciones de línea de negocios (LOB), Workflow o flujos de trabajo y sistemas de correo electrónico (e-mail), para mejorar el tiempo y eficacia de un proceso de negocios. Document Exchance Server también se integra fielmente con Kofax Capture para un procesamiento avanzado de documentos y opciones extensas de liberaciones.

Ambiente Flexible y adonde los usuarios se pueden familiarizar e interactuar con el manejo de documentos.
Con Document Exchance Server los usuarios pueden procesar documentos por medio de los paneles frontales (Touch Screen) de las copiadoras / multifuncionales por medio de una aplicación sencilla y de fácil uso como es Document Exchance. Estas opciones ayudan a asegurar el ingreso transparente, de fácil uso y accesibilidad virtualmente de cualquier trabajo así que pueden centrarse en el proceso de negocio que manejan en vez de imaginar cómo utilizar una solución de captura de documentos.

Interface de Usuario Personalizada Incrementa la Eficiencia
Los clientes presentados por Document Exchance Server pueden ser personalizados basándose en las actividades que realizan la mayoría de los usuarios. Por ejemplo, si un usuario siempre escanea reportes de costos en un MFP y luego envía ese documento hacia un flujo de trabajo para su aprobación, entonces ésta actividad puede guardarse como un método abreviado (Shortcut) en el Document Exchance Server (browser-based client) o en el panel frontal de un Multifuncional. Esto reduce considerablemente el número de pasos que se necesitan para capturar y direccionar documentos rápidamente y subirlos a un proceso.

Mejoramiento de imágenes con VRS
Document Exchance Server implementa la Tecnología de VirtualRescan (VRS), ampliamente reconocida y considerada como la mejor solución para el mejoramiento de la calidad de imágenes digitalizadas. Esta tecnología contribuye a mejorar procesos como el reconocimiento y reduce el tamaño de los archivos de imágenes para reducir al mínimo los requisitos de ancho de banda de la red y espacio de almacenamiento. VRS también ofrece características inteligentes que permiten a los usuarios digitalizar documentos con la confianza de que éstos VRS corregirá la orientación del documento, eliminara páginas blancas y mejorara la calidad de la imagen en general.

Control Centralizado
La consola centralizada de administración del DES ofrece a la administración la capacidad de gestionar automáticamente dispositivos de entrada y repositorios (back-end) como destinos y verifica el estado de conexión del dispositivo de forma remota, crea y gestiona perfiles de usuarios para los dispositivos y privilegios de usuarios de control. Esto minimiza la necesidad de enviar un técnico para la instalación o mantenimiento del sistema de tal modo que reduce los costos de despliegue y operación.